بررسی نقش مستندسازی در کاهش ابلاغیه های اداری (مطالعه موردی آموزش و پرورش استان هرمزگان طی سال های ۱۴۰۰-۱۳۹۵)

هدف این پژوهش، بررسی نقش مستندسازی در کاهش ابلاغیه های اداری در آموزش و پرورش استان هرمزگان است.روش این پژوهش، توسعه ای – کاربردی است زیرا این پژوهش علاوه بر جنبه آگاهی بخشی و علمی جنبه کاربردی دارد وسازمان می تواند با مستندسازی، ابلاغیه های اداری را از سطح ستاد تا مدرسه کاهش دهد. ابزار جمع آوری اطلاعات سامانهیکپارچه اداری می باشد و به منظور تحلیل داده ها و ترسیم نمودارها از نرم افزار اکسل استفاده شده است. یافته های پژوهشنشان داد که میانگین تعداد ابلاغیه ها در هر سال ۱۶۱ ، در هر ماه ۱۳ و هر هفته ۳ ابلاغیه اداری می باشد و تا قبل از سال۹۵ هزینه زیادی برای کاغذ و تکثیر ابلاغیه ها هزینه می شد که با اجرای مستندسازی طی سال های ۹۵ تا ۱۴۰۰ تعداد۴۸۱۵ برگ، سالانه ۸۰۲ برگ، ماهانه ۹۷ برگ و هفتگی ۱۷ برگ کاغذ صرفه جویی شده است. پرتعدادترین ابلاغیه ها درفروردین و کمترین ابلاغیه در خردادماه صادر شده است.

کلیدواژه ها:

مستندسازی ، ابلاغیه اداری ، آموزش و پرورش ، هرمزگان